Dispositif tutoral senior

Optimiser la mise en place d'un dispositif de tutorat senior pour en garantir le succès. A l'image d'une « démarche-qualité », ALEARYS accompagne dans la durée la mise en place du tutorat senior autour des trois principes clés :

• organiser le tutorat en amont ;
• en encadrer la pratique durant sa mise en place ;
• reconnaître le tutorat en aval.

Phase 1 - Organisation du tutorat

• Etape 1 : Identifier les compétences qui doivent être transmises ;
• Etape 2 : Sélectionner les tuteurs en s'intéressant aux profils disponibles, grâce aux filtres de : motivation/adhésion, potentiel, technicité et pertinence de la personne dans le contexte.
• Etape 3 : Définir des objectifs du tutorat ainsi que les conséquences de la mission de tuteur sur l'organisation du travail.
• Etape 4 : Former les tuteurs au tutorat avec 3 enjeux de qualification :
  • maitriser l'expérience de ce que l'on doit transmettre ;
  • apprendre à passer du savoir-faire au savoir transmettre, base de toute formation pédagogique ;
  • acquérir ou développer « l'intelligence du contexte de travail » dans lequel tuteur et tutoré vont être amenés à agir.

Durée indicative : 3 jours

Phase 2 - Encadrement de la pratique de tutorat
Afin d'inscrire le tutorat dans un « process » adapté à l'entreprise, ALEARYS définit les différentes phases de son exercice.
Des outils et supports -document et fiches méthodologiques, viennent appuyer la démarche et guide l'entreprise dans le dispositif de tutorat.

• Etape 1 : Contractualiser l'activité de tutorat par une « lettre de mission ».
  Précisant les attentes et contours exacts de la mission, la lettre de mission permet d'en structurer sa mise en œuvre en posant : objectifs, moyens mis à disposition, durée, responsabilités respectives, temps imparti et répartition du « temps tutoral ».
• Etape 2 : Evaluer et organiser un « temps tutoral » reconnu
  Essentiel pour la qualité de réalisation des missions des tuteurs, il doit être évalué objectivement pour bien prendre en compte le temps imparti aux activités de tutorat. Réparti explicitement, il comprend : les moments de la relation tutoré/tuteur, mais aussi ceux d'échanges avec la hiérarchie et les formateurs.
• Etape 3 : Accompagner les tuteurs grâce au « guide du tuteur »
  Outil opérationnel tout au long de sa mission , le guide du tuteur contribue à son succès. Sous forme de « fiches-outils », il permet de formaliser les différentes étapes et les modalités à mettre en œuvre.
• Etape 4 : Impliquer le management et les fonctions RH par leur sensibilisation, voire leur qualification, une condition sine qua non au bon déroulement du tutorat.

Durée indicative : 2 jours

Phase 3 - Elaboration d'un dispositif de reconnaissance du tutorat
Source essentielle de motivation et de réussite du tutorat, des dispositifs de reconnaissance doivent être réfléchis, construits et mis en œuvre.

Cette reconnaissance des tuteurs peut revêtir trois aspects :
• symbolique et institutionnelle ;
• professionnelle ;
• voire pécuniaire.

ALEARYS élaborera des préconisations relatives à la reconnaissance du tutorat adaptée à votre contexte et aux enjeux.

Durée indicative : 0,5 jour